1. Mô tả công việc:

**Quản lý vận đơn:

- Tổng hợp đơn hàng sale đã chốt, đẩy dữ liệu sang dashboard đơn vị vận chuyển (ví dụ: J&T trung đông, Weship,...)

- Theo dõi tình trạng đơn hàng, thu thập mã vận đơn từ đối tác vận chuyển và cập nhật vào hệ thống quản lý đơn hàng

- Phối hợp với bộ phận Marketing và Sale để xử lý các sự cố liên quan đến đơn hàng: thiếu hàng, sai địa chỉ, hủy đơn,…

**Quản lý xuất nhập kho:

- Hỗ trợ cập nhật danh mục và thông tin sản phẩm mới trên hệ thống

- Nhập liệu hàng hóa khi có hàng mới về kho và định kỳ kiểm kê tồn kho

- Làm việc với bộ phận kho để đảm bảo việc xuất hàng tuân thủ đúng quy trình và thời gian cam kết.

** Tìm kiếm nguồn hàng và phân tích sản phẩm:

- Phân tích dữ liệu bán hàng để đề xuất danh mục sản phẩm phù hợp với đặc thù thị trường Trung Đông

- Nghiên cứu, liên hệ và báo giá với các nhà cung cấp tiềm năng để đảm bảo nguồn hàng ổn định và giá cả cạnh tranh

**Theo dõi và báo cáo:

- Lập báo cáo định kỳ về tình hình vận hành: xuất kho, tồn kho, giao hàng,...

- Đề xuất cải tiến, tối ưu quy trình nhằm nâng cao hiệu suất và chất lượng dịch vụ

** Các công việc khác:

- Các công việc khác theo sắp xếp của cấp trên.

2. Yêu cầu:

- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Logistics, Chuỗi cung ứng hoặc các ngành liên quan đến Kinh tế.

- Hiểu biết cơ bản về văn hoá, thói quen tiêu dùng và hoạt động thương mại tại thị trường Trung Đông

- Tính cách: tỉ mỉ, cẩn thận

3. Kỹ năng:

- Giao tiếp bằng tiếng Anh (khá)

- Thành thạo Excel, phần mềm quản lý đơn hàng (CRM, Pancake, POScake)

- Khả năng làm việc đa nhiệm, chịu được áp lực, linh hoạt, tư duy nhạy bén, cẩn thận

4. Thời gian và địa điểm làm việc:

- Thứ 2- 6 (8-17h30) , sáng thứ 7 làm việc online

- Địa điểm: 183 Nguyễn Thị Nhung, Khu Đô Thị Vạn Phúc, TP Thủ Đức